9 Tips Pengurusan Masa | Siapkan Lebih Banyak dalam Sehari

Ringkasan terjemahan daripada video tips pengurusan masa oleh Little Bit Better (YouTube).

Senarai Ringkas Tips

1. Bahagikan hari kepada blok masa
2. Keseimbangan kerja dan kehidupan itu satu pembohongan
3. Elakkan terlalu banyak matlamat
4. Bentuk rutin
5. Reka model mingguan anda
6. Elakkan tugasan yang melibatkan kelemahan anda
7. Anda boleh berkata TIDAK
8. Jangan multitask
9. Beberapa tugasan tidak akan selesai, dan itu tidak mengapa
10. Bonus: Tidur dengan nyenyak

Tip 1: Uruskan Masa dengan Membahagikan Hari kepada Blok

Manage your time well by splitting your day into blocks. Uruskan masa anda dengan baik iaitu dengan membahagi-bahagikan hari anda kepada blok-blok.

Blok 1: Strategic block (minimum 3 jam)

Strategic block adalah blok masa di mana anda bekerja pada tugas strategik, minimum 3 jam. Tanpa emel, tidak bercakap-cakap dengan rakan sekerja malah tidak berangan-angan langsung tentang apa nak dimakan semasa tengah hari nanti.

Blok 2: Buffer block

Tujuan blok ini adalah untuk mengendalikan tugas-tugas kecil seperti emel, menelefon anak-anak atau sebagainya.

Blok 3: Breakout block

Kejayaan bukanlah tentang kerja keras sepanjang masa. Anda harus sentiasa recharge supaya anda sentiasa boleh bekerja pada kapasiti penuh dan lebih fokus.

Tip 2: Work Life Balance is a Lie

Intentional Imbalance

Put your energy where you want it to go.

When you intentionally create an imbalance and direct the time and energy toward 1 or 2 areas of your life.

Keseimbangan kehidupan bekerja adalah satu pembohongan. Anda begitu berjuang untuk mencari keseimbangan di antara kesihatan, rakan, keluarga, kerja dan masa peribadi sendiri.

Jadi anda memutuskan untuk memberikan masa dan tenaga yang sama kepada setiap daripada mereka. Masalahnya akan timbul apabila anda tidak sempat dan mula menjadi kecewa.

Kejayaan tidak boleh dicapai dengan mengimbangi masa anda dalam setiap bidang kehidupan. Kejayaan berlaku apabila anda sengaja mencipta ketidakseimbangan dan mengarahkan masa dan tenaga ke arah satu atau dua bidang kehidupan anda.

Detik-detik berbeza dalam hidup akan memerlukan jumlah tenaga yang berbeza dan tidak ada yang salah dengannya. Tujuan ketidakseimbangan yang disengajakan adalah untuk meletakkan tenaga anda di tempat yang anda mahukannya.

Tip 3: Avoid Having Too Many Goals

Elakkan daripada mempunyai terlalu banyak matlamat. Terlalu banyak matlamat bermakna terlalu banyak strategi dan halangan. Ia akan mempercepatkan kehilangan tenaga dan akan membuatkan anda berputus asa.

Tip 4: Create a Routine

You need a routine for everything

Prestasi anda akan banyak terjejas jika anda tidak membentuk rutin. Anda memerlukan rutin untuk segala-galanya, daripada tidur anda hinggalah kepada masa anda bekerja.

Tip 5: Create Your Model Week

If your plan is realistic or not

Model mingguan anda adalah seperti satu senario yang sempurna di mana anda akan menyelesaikan segala-galanya. Sebaik sahaja anda mula mereka bentuk model mingguan anda, anda dengan cepat akan dapat mengatakan sama ada rancangan anda itu realistik ataupun tidak.

Jika rancangan itu tidak realistik, anda tidak akan dapat mencari ruang dalam kalendar mingguan anda untuk meletakkan beberapa tugasan. Pastikan anda melakukan ini sebelum anda memulakan minggu pertama anda.

Tip 6: Avoid Focusing on Tasks That Involve Your Weaknesses

Elakkan fokus kepada tugasan yang melibatkan kelemahan anda. Kebanyakan tugasan anda yang sedang dikerjakan haruslah berdasarkan kepada kekuatan anda, bukannya kepada kelemahan anda.

Tip 7: You Are Allowed to Say NO

Apabila seseorang menjemput anda ke sesuatu tempat atau seseorang telah meminta anda untuk melakukan sesuatu, katakan Tidak seboleh mungkin.

Tip 8: Don’t Multitask

Apabila anda menumpukan perhatian anda kepada pelbagai arah, anda tidak menggunakan sepenuhnya diri anda untuk mana-mana tugasan. Anda terlalu banyak kerja dan keletihan. Kemungkinan hasilnya merosot dan akhirnya anda tidak menguasai apa-apa. Anda hanya menjadi biasa-biasa sahaja dalam beberapa perkara.

Tip 9: Some Tasks Will Not Get Done and It Is Okay

Beberapa tugasan tidak akan selesai dan ia adalah tidak mengapa. Ramai orang yang percaya mereka boleh melakukan semuanya. Mereka bekerja siang dan malam untuk mengejar segala-galanya di atas kertas mereka.

Mereka menumpukan kepada perkara yang boleh mereka lakukan dengan cepat untuk menyingkirkannya, yang mana meletakkan tugas strategik mereka dalam bahaya. Beberapa tugasan akhirnya akan gagal dan ia tidak mengapa. Tetapi tugasan itu janganlah sekali-kali menjadi tugasan strategik.

Tak Mengapa

Beberapa tugasan tidak akan selesai, dan itu tidak mengapa,

asalkan bukan tugasan strategik.

Tip 10 (Bonus): Sleep Well

Akhirnya di sini, adalah tip bonus daripada pengalaman peribadi saya sendiri. Tidur dengan nyenyak. Saya tidak dapat menekankan kepentingan tidur. Ia adalah petua produktiviti yang paling baik yang anda perlukan.

Saya tahu betapa menderitanya hidup saya apabila saya tidak dapat tidur dengan cukup. Tetapi masih sangat kerap tidur adalah perkara pertama entah bagaimana saya akhirnya berkorban apabila keadaan menjadi sukar.

Walaupun pada hakikatnya, saya tahu betapa pentingnya ia. Jadi pantau tidur anda. Ini adalah kawasan yang saya lakukan yang terbaik untuk memperbaikinya sebaik mungkin.

Tidur Dahulu

Tidur yang cukup ialah petua produktiviti yang paling baik.