Teknik Pomodoro | Cara Kekal Produktif Tanpa Penat

Sebelum bermula, satu nota kecil. Idea dalam post ini Kak Mawar olah semula dari video Little Bit Better tentang teknik Pomodoro, dan Kak Mawar ceritakan semula dengan gaya Kak Mawar sendiri.

Bila Otak Mula ‘Berat’ Tanpa Sebab

Pernah tak, kita duduk depan komputer dengan niat yang besar? Nak siapkan kerja sejam dua, tak nak bangun selagi tak siap.

Tapi baru suku jam, mata dah mula layu. Fikiran melayang entah ke mana. Tangan pula tiba-tiba capai telefon, padahal tak ada pun yang nak dicari.

Kita pun mula rasa bersalah. ‘Aku ni pemalas ke?’

Rupa-rupanya, belum tentu. Menurut video itu, kebanyakan kita boleh fokus sepenuhnya sekitar 25 hingga 30 minit sahaja. Lepas itu, tumpuan mula susut sedikit demi sedikit. Setiap orang memang berbeza, tapi gambaran ini ramai yang rasa sama.

Jadi, boleh sahaja kita paksa diri bekerja empat jam tanpa henti. Cuma selepas 25 minit pertama, hasilnya tak sebagus permulaan tadi.

Cuba bayangkan tenaga kita ini segelas air yang penuh. Setiap 25 minit, air itu hampir habis. Bila kita rehat sebentar, kita sebenarnya sedang menuang semula air ke dalam gelas.

Intipati

Fokus penuh sekejap, rehat sekejap. Itu lebih bijak daripada memaksa diri tanpa henti.

Kenalkan Pomodoro

Teknik yang dibina atas prinsip inilah yang dipanggil Pomodoro. Ia dicipta pada hujung 1980-an oleh seorang pelajar universiti bernama Francesco Cirillo. Pomodoro bermaksud tomato dalam bahasa Itali, sebab pemasa dapur yang dia guna dahulu berbentuk tomato.

Caranya ringkas sungguh. Lima langkah sahaja:

1. Pilih satu tugas.
2. Tetapkan pemasa 25 minit.
3. Buat tugas itu sehingga pemasa berbunyi.
4. Rehat 5 minit.
5. Setiap 4 sesi pomodoro, ambil rehat lebih panjang, antara 15 hingga 30 minit.

Ilustrasi AI

Mungkin ada yang rasa, ‘Mudah sangat, takkan jalan?’ Tapi ramai yang terkejut bila mencubanya. Penulis video itu sendiri mengaku sudah bertahun-tahun menggunakannya, malah dia guna Pomodoro semasa menulis skrip videonya.

Kalau kita pun nak cuba, ada tujuh peraturan kecil yang dia kongsikan. Jom kita lalui satu-satu.

Ilustrasi AI

7 Peraturan Supaya Pomodoro Berkesan

Peraturan 1: Pecahkan tugas yang besar

Pagi-pagi, sebelum mula bekerja, luangkan 15 minit untuk merancang. Ambil senarai tugas hari itu, kemudian anggarkan setiap satu perlukan berapa pomodoro.

Ingat, satu pomodoro ialah 25 minit. Kalau sesuatu tugas nampak memerlukan lebih daripada 4 pomodoro, pecahkan ia kepada tugas yang lebih kecil. Tugas kecil lebih mudah kita mulakan.

Peraturan 2: Tugas kecil, buat sekali gus

Ada tugas yang tak sampai satu pomodoro pun. Jangan biar ia berselerak sepanjang hari. Gabungkan dengan tugas ringan yang lain.

Contohnya, bayar sewa, semak emel dan baca satu artikel. Semuanya boleh disiapkan dalam satu sesi.

Peraturan 3: Sekali pemasa dipasang, ia mesti berbunyi

Satu pomodoro ialah unit masa yang tak boleh dipecah-pecahkan. Dalam 25 minit itu, jangan intai emel, jangan buka chat pasukan, jangan jenguk mesej.

Kalau tiba-tiba terlintas idea atau ada permintaan mendadak, catat sahaja. Sediakan pen dan kertas di sebelah, atau senarai tugas dalam talian. Bila pemasa berbunyi, barulah kita tengok semula.

Renung Sejenak

Kita tak perlu menyiapkan segalanya hari ini. Kita cuma perlu menyiapkan satu pomodoro pada satu masa.

Peraturan 4: Jauhkan diri daripada skrin ketika rehat

Tak semua rehat sama nilainya. Kalau tadi kita bekerja depan komputer, jangan pula bila pemasa berbunyi kita terus beralih ke YouTube atau Instagram. Itu bukan rehat, itu pindah skrin sahaja.

Berdiri. Regangkan badan. Keluar sekejap. Buat meditasi kecil. Ambil snek. Tengok burung di luar tingkap pun cukup. Kalau bekerja di rumah, lipat sehelai dua baju atau kosongkan meja dapur.

Otak akan rasa lebih segar bila betul-betul dilepaskan daripada skrin komputer dan telefon.

Peraturan 5: Beritahu orang tersayang

Ini nampak remeh, tapi penting. Kalau orang di sekeliling tak tahu kita sedang menggunakan Pomodoro, mereka akan terus mengajak kita berbual atau bergurau.

“Jom tengok video lucu ni, seminit je!” Bila kita tolak, mereka pula terasa hati. Sesi kita rosak, hubungan pun jadi tegang sedikit.

Lebih baik beritahu awal-awal, supaya mereka faham dan boleh tunggu sampai pemasa berbunyi.

Ilustrasi AI

Peraturan 6: Cuba laraskan tempoh pomodoro

Dua puluh lima minit bukan hukum yang tak boleh diubah. Untuk kerja kreatif yang perlukan aliran panjang, seperti menulis, mengarang atau pengekodan, 25 minit mungkin terlalu singkat. Kalau begitu, panjangkan sedikit.

Sebaliknya, kalau kita rasa terlalu banyak rintangan dalam kepala dan sukar fokus sampai 25 minit, cuba 15, 10 atau 5 minit dahulu. Mulakan kecil. Yang penting kita mula.

Peraturan 7: Sediakan pomodoro penampan

Hari kerja jarang berjalan seperti yang dirancang. Ada tugas yang bertimbun dan tak siap dalam satu sesi. Ada juga yang datang mendadak dan mendesak.

Sebab itu, bila merancang hari, simpan 2 pomodoro kosong sebagai penampan (buffer). Bila hari jadi huru-hara, kita masih ada ruang bernafas.

Kalau semua peraturan ini diikuti, sesi kerja kita insya-Allah akan lebih produktif. Sekarang, mari kita fahami kenapa teknik ini berkesan.

Kenapa Pomodoro Berkesan?

Pertama: ia membantu kita berhenti menangguhkan kerja

Selalunya kita lengah untuk mula bekerja sebab tugas itu nampak besar dan kita tak pasti nak mula dari mana. Lalu kita buka YouTube atau Netflix sambil berjanji pada diri sendiri, ‘Esok pagi aku mula.’

Esok pun datang, tapi kita masih di tempat yang sama.

Ilustrasi AI

Pomodoro menyelesaikannya dengan memecahkan projek besar kepada bahagian kecil yang boleh dibuat dalam 25 minit. Kita tak lagi sibuk risau tentang hasil akhir. Kita cuma ambil satu pomodoro pada satu masa.

Kedua: ia melawan gangguan

Kalau pernah terganggu ketika sedang asyik bekerja, kita tahu betapa susahnya nak kembali ke tahap fokus tadi. Notifikasi chat, emel dan media sosial pula tak habis-habis menuntut perhatian.

Senang untuk menyalahkan teknologi. Tapi video itu memetik satu kajian yang mendapati lebih separuh gangguan di tempat kerja sebenarnya datang daripada diri kita sendiri. Kita yang berkata, ‘Emel ini penting sangat, aku kena tengok sekarang.’

Pomodoro melatih otak menahan gangguan dari dalam itu. Setiap sesi untuk satu tugas sahaja, dan setiap rehat ialah peluang untuk menarik perhatian kita kembali kepada perkara yang patut dibuat.

Ketiga: masa menjadi kawan, bukan musuh

Selama ini masa terasa seperti sesuatu yang hilang begitu sahaja. Dengan Pomodoro, ia berubah menjadi bukti apa yang telah kita capai. Hari ini siap lapan pomodoro, itu lapan kerja yang selesai.

Penulis video menamakannya ‘Inverting Time’ atau masa songsang. Persepsi kita beralih daripada kebimbangan yang kabur kepada ukuran yang jelas.

Ilustrasi AI

Keempat: ia mengaktifkan Hukum Parkinson

Hukum Parkinson mengatakan kerja akan mengembang untuk memenuhi masa yang diberikan. Bila kita beri diri sendiri masa yang singkat, tekanan itu menolak kita untuk menyiapkannya.

Ilustrasi AI

Ilustrasi AI

Fikirkan zaman belajar dahulu. Pensyarah beri tugasan dengan tempoh satu semester, walaupun sebenarnya cuma perlu enam jam kerja. Bila agaknya kita siapkan? Selalunya pada minggu-minggu terakhir, kan?

Dengan pomodoro, kita sendiri yang letak had masa yang pendek dan jelas.

Penutup

Ilustrasi AI

Itulah dia tentang Pomodoro. Kalau nak melangkah lebih jauh dalam urusan produktiviti, penulis video itu mencadangkan kita mengenali Prinsip Pareto pula. Video penerangannya di sini: Peraturan 80/20 dan Prinsip Pareto.

Esok pagi, kalau kerja nampak menggunung dan hati rasa berat, tak perlu mulakan semuanya sekali gus. Pasang pemasa. Buat satu pomodoro. Lepas tu, kita tengok.

Pesanan Kecil

Mulakan dulu, nanti langkah seterusnya akan datang sendiri.